Smluvní podmínky a smlouva na veřejnou zakázku
Milé zakázkářky, milí zakázkáři,
součástí zadávacích podmínek pro zadání veřejné zakázky malého rozsahu, by měla být také informace o tom, jaké bude mít dodavatel závazky a na co bude mít naopak nárok, pokud bude ve výběrovém řízení vybrán a bude s ním uzavřena smlouva.
Je na zadavateli, aby se před zahájením výběrového řízení rozhodl, jak v rámci zadávací dokumentace výběrového řízení přistoupí k vymezení práv a povinností smluvních stran.
Nejčastěji zadavatel volí jednu z těchto možností:
• součástí zadávací dokumentace je návrh smlouvy, ve kterém jsou označena místa, která mají být doplněna dodavatelem v rámci jeho nabídky; například nabídková cena, identifikace dodavatele, případně podrobnější informace o nabízením plnění atp.,
• součástí zadávací dokumentace je seznam smluvních podmínek, které musí být do smlouvy promítnuty a zadavatel vyžaduje, aby smlouvu v souladu s těmito podmínkami vypracoval a v rámci své nabídky předložil dodavatel,
• součástí zadávací dokumentace je seznam smluvních podmínek, které musí být do smlouvy promítnuty a zadavatel stanoví, že smlouva bude vytvořena po výběru dodavatele v souladu s uvedenými smluvními podmínkami a nabídkou dodavatele.
Není tedy nezbytné, aby součástí zadávacích podmínek byl, již při zahájení výběrového řízení, návrh smlouvy, smlouva může vzniknout až následně, při přípravě nabídky, případně po výběru dodavatele, je však nutné, aby byl obsah vzájemných práv a povinností, které budou do smlouvy promítnuty předem transparentně vymezen.
Ve smlouvě na veřejnou zakázku, která je výsledkem výběrového řízení, je zpravidla vymezen předmět plnění, termíny a lhůty, dodací podmínky, případně podmínky pro akceptaci plnění, platební podmínky, sankce za porušení povinností plynoucích ze smlouvy atp.
V dalším díle se budeme věnovat posouzení a hodnocení nabídek.
Tým ÚOHS